Кампании

Создание, поиск и порядок – вокруг задач маркетолога.

Кампании Mindbox: создание, поиск и организация рассылок
Продукт

Платформа автоматизации маркетинга Mindbox

Этап

Начало редизайна зрелого продукта

Срок

4 месяца

Моя роль

Product Manager – определил скоуп и приоритеты, организовал работу аутстаф-дизайнеров и координировал реализацию.

Команда

Product Manager · 2 дизайнера · 8 разработчиков

Результат

Контекст

Раздел кампаний – один из центральных разделов Mindbox. Здесь маркетологи создают и запускают email, SMS, pop-up и другие коммуникации, контролируют их статус и управляют кампаниями.

Но интерфейс раздела морально и технически устарел: страницы медленно загружались, могли падать, а визуальный стиль уже не соответствовал уровню продукта.

При этом структура интерфейса повторяла устройство базы данных, а не фокусировалась на задачах пользователя. На первом уровне находились папки, а сами механики – только внутри них. Чтобы создать рассылку, нужно было понять устройство системы, перейти на второй уровень и только там найти нужную кнопку. Часть пользователей не справлялась с одним из главных действий в продукте.

Та же модель мешала дальнейшей работе: рассылки были жёстко привязаны к папкам, а сквозного поиска не было.

Почему проект был важен

У проекта было три фокуса:

1. Исправить ключевой сценарий. Сделать создание и поиск рассылок понятными для новых пользователей, не сломав привычную работу действующих клиентов с папками.

2. Обновить восприятие продукта. Устаревший интерфейс, сложный путь до создания рассылки и медленная работа мешали проводить демонстрации и показывать ценность Mindbox на встречах с клиентами.

3. Заложить основу нового дизайна. Раздел кампаний стал одним из первых разделов обновлённого Mindbox. На нём мы создавали и проверяли паттерны, которые должны были работать не только здесь, но и в следующих разделах и общей дизайн-системе.

Мой вклад

  • Пересобрал структуру интерфейса вокруг задач маркетолога.
  • Вынес создание коммуникации на первый уровень, сохранив работу через папки.
  • Спроектировал поиск по названию и визуальному превью.
  • Добавил перенос между папками, фильтры и сортировку.
  • Вместе с дизайнерами сформировал паттерны для нового интерфейса и проверял, можно ли использовать их в других разделах.
  • Организовал работу двух аутстаф-дизайнеров и координировал реализацию с 8 разработчиками.
  • Синхронизировал редизайн с миграцией на новый фронтенд.

Подробнее про ключевые проблемы и решения

Решение / 01

Вынес создание рассылки на первый уровень

Проблема

На первом уровне пользователь видел только папки. Кнопка создания появлялась внутри одной из них, поэтому перед запуском рассылки нужно было разобраться в способе её хранения.

Решение

Я вывел кампании и создание новой коммуникации на первый уровень. Папки сохранились, но перестали быть обязательной точкой входа.

Это было рискованное изменение: действующие клиенты уже привыкли к своим структурам. Поэтому новый сценарий упростил старт, но не лишил опытных пользователей привычного способа работы.

Что изменилось

Новые пользователи стали самостоятельно переходить к созданию рассылки, а действующие сохранили работу через папки.

Создание рассылки на первом уровне
Показать макеты в Figma
Решение / 02

Добавил поиск по названию и превью

Проблема

Маркетологи возвращаются к прошлым рассылкам, чтобы переиспользовать контент и идеи. При этом они не всегда помнят название и папку, но часто узнают письмо по внешнему виду.

Решение

Я добавил два способа поиска:

  • сквозной поиск по части названия с подсветкой совпадения;
  • режим превью, в котором рассылку можно найти по её внешнему виду.

Первый помогает, когда пользователь помнит хотя бы часть названия. Второй – когда помнит дизайн письма.

Что изменилось

Кампанию можно найти по текстовому или визуальному признаку, не зная её точного названия и папки.

Превью рассылок

Поиск по названию и превью
Показать макеты в Figma
Решение / 03

Сделал структуру папок гибкой

Проблема

После создания рассылку нельзя было перенести в другую папку. Если процессы менялись, структура быстро устаревала.

Решение

Я добавил:

  • перенос рассылок между папками;
  • фильтры по статусу и папке;
  • сортировку общего списка и содержимого папок.

Теперь пользователь может менять структуру и собирать нужную выборку без повторного создания кампаний.

Что изменилось

Организацию кампаний можно поддерживать в актуальном состоянии по мере изменения задач.

Выбор папки

Гибкая структура папок01 / НАВИГАЦИЯ02 / ПЕРЕНОС МЕЖДУ ПАПКАМИ03 / ФИЛЬТРЫ В ЛЮБОМ РАЗДЕЛЕПеренести рассылку. Сохранить её историю.
Решение / 04

Заложил основу нового дизайна Mindbox

Проблема

Готовой дизайн-системы для нового интерфейса у нас не было. Решения для кампаний становились общими паттернами продукта, поэтому их нельзя было проектировать только под один раздел.

Решение

Вместе с дизайнерами мы использовали кампании как основу для нового визуального языка. Прорабатывая списки, фильтры и действия, проверяли, смогут ли эти решения масштабироваться на другие разделы и типы контента.

Паттерны создавались не как разовые макеты, а как части будущей дизайн-системы.

Что изменилось

Редизайн кампаний дал команде набор проверенных решений для дальнейшего обновления Mindbox.

01 / ТИПОГРАФИКА02 / СЕМАНТИКА ЦВЕТА03 / ДЕЙСТВИЯAa БбInterЗаголовокОсновной текстПодпись и метаданныеАкцентТекстВторичныйФон04 / КОНТРОЛЫ05 / СТАТУСЫ06 / ПАТТЕРН ТАБЛИЦЫ07 / ЗАГРУЗКА
Решение / 05

Совместил редизайн с обновлением фронтенда

Проблема

Страницы долго загружались и могли падать. Новый интерфейс без технического обновления не решил бы эту часть пользовательского опыта.

Решение

Раздел переносили на новый фронтенд одновременно с редизайном. Я синхронизировал решения с этапами миграции и техническими ограничениями.

Что изменилось

Страницы стали работать быстрее и стабильнее, а раздел получил основу для дальнейшего развития.

BEFORE / AFTERСоздание, поиск и управление рассылками – на первом экране.ДО / СТРУКТУРА СИСТЕМЫПОСЛЕ / ЗАДАЧИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯСложно начать и найти нужноеГлавное действие сразу доступноСоздание в глубине разделаСложная фильтрацияРассылки без превьюСоздать – с первого экранаПоиск, фильтры и сортировкаВизуальные превью рассылок

Результаты подробнее

Цель / 01

Влияние на продажи

По обратной связи команды продаж, обновлённый фронтенд Mindbox стал помогать на демонстрациях, а не портить впечатление от продукта.

Этот результат относится ко всей программе редизайна. Раздел кампаний внёс вклад как один из ключевых экранов демонстрационного сценария.


Цель / 02

Создание рассылки

Изменение: создание коммуникации перенесли с уровня папки на первый экран раздела.

Результат: новые пользователи стали самостоятельно справляться с этой задачей.

Влияние: пользователи самостоятельно справляются с ключевым сценарием без предварительного обучения.


Цель / 03

Поиск и организация кампаний

Изменение: добавили поиск по части названия, визуальные превью, перенос между папками, фильтры и сортировку.

Результат: кампанию можно найти по названию или внешнему виду, а структуру – менять без повторного создания рассылок.

Влияние: маркетологам проще возвращаться к прошлым материалам и поддерживать порядок по мере роста количества кампаний.


Системный эффект / 04

Основа дизайн-системы

Изменение: паттерны для списков, фильтров и действий проектировали с расчётом на повторное использование.

Результат: решения из раздела кампаний стали основой для нового дизайна и следующих разделов Mindbox.

Влияние: команда получила единое направление и могла развивать интерфейс без создания каждого раздела с нуля.


Технический эффект / 05

Скорость и стабильность

Изменение: раздел перенесли на новый фронтенд одновременно с редизайном.

Результат: страницы стали загружаться быстрее и работать стабильнее.

Влияние: технические проблемы перестали мешать созданию и поиску кампаний, а также управлению ими.


Продуктовый эффект / 06

Что изменилось для продукта

Раздел перестал быть жёсткой иерархией папок. Теперь пользователь может сразу создать коммуникацию, найти прошлую рассылку по названию или внешнему виду и организовать кампании под текущую задачу.

Одновременно кампании стали основой нового дизайна: на этом разделе команда проверила паттерны, которые затем можно использовать в других частях Mindbox.

Другие проекты04